Deplasări personal academic

 docmic Documente

Condiţiile de participare la mobilităţile de pregatire personal academic     Pentru a candida la concursurile de selecţie în vederea obţinerii unei mobilităţi în cadrul Programului Sectorial ERASMUS+, solicitanţii trebuie să îndeplinească simultan următoarele condiţii:

  • pot beneficia de mobilități Erasmus doar angajații care au funcția de bază la Universitatea Dimitrie Cantemir;
  • să nu beneficieze de mai mult de două mobilităţi Erasmus într-un an universitar;

Note:

  • vor avea prioritate cei care nu au beneficiat de mobilităţi Erasmus
  • selecţia are loc la nivelul fiecărei facultăţi
  • termen depunere dosare pentru anul universitar 2014-2015 – 31 octombrie 2014
  • Stabilirea duratei şi perioadei de mobilitate ST

Primele lucruri pe care trebuie să le decideţi sunt:

  1. semestrul în care veţi efectua mobilitatea de predare (TA);

Notă:

  • poate fi efectuată până la data de 30 septembrie 2015 pentru anul academic 2014/2015
  • mobilitatea de staff training (ST) nu poate fi efectuată în perioadele de vacanţă, sesiuni de examene sau practică de la universitatea parteneră, sfârşit de săptămână;
  1. perioada exactă a mobilităţii.
  • durata minimă a unei mobilităţi este de trei zile;
  • numărul mobilităţilor este stabilit explicit prin acordul bilateral care stă la baza fiecărei mobilităţi din Programul Sectorial ERASMUS+(acest număr este raportat la ANPCDEFP în luna februarie şi aprobat de către aceasta);

 

 Demersuri în vederea obţinerii Dispoziţiei Rectorului

Etapele care trebuie parcurse în vederea obţinerii Dispoziţiei Rectorului sunt:

 

  • aprobarea deplasării de către Decanul facultăţii (prin semnarea şi ştampilare) şi depunerea lui la DRI (Departamentul Relatii Internaţionale) împreună cu:

– Application Form Staff;

– copie a invitaţiei oficiale;

– programul de training (workplan) aprobat de universitatea parteneră (LA-ST partea Before The Mobility)

– o declaraţie pe proprie răspundere din care să reiasă că acele categorii de cheltuieli solicitate nu sunt acoperite şi din alte surse  (instituţia organizatoare, sponsorizări etc.);

– o copie a paşaportului (pagina cu datele personale) şi  o copie a CI;

– formularul pentru Contractul Financiar cuprinde informaţiile necesare întocmirii Contractuli Financiar (se poate obţine de la coordonatorul ERASMUS de la facultate)

  • ridicarea Dispoziţie Rectorului şi semnarea contractului financiar;

 Note:

  • se întocmeşte o singură Dispoziţie a Rectorului
  • este obligaţia dvs. să prezentaţi toate documentele necesare întocmirii Dispoziţiei Rectorului;
  • un cadru didactic poate beneficia de maxim două mobilităţi Erasmus într-un an universitar.

 Documente necesare la decont:

  • ordinul de deplasare ridicat de la Secretariatul Universităţii ;
  • copie după Dispoziţia Rectorului;
  • atestat semnat la universitatea parteneră care atestă perioada deplasării;
  • programul de training (workplan) semnat la universitatea parteneră;
  • raportul narativ (formularul standard de completat)
  • declaraţie cu datele de intrare şi ieşire;
  • factura de cazare
  • biletele de călătorie şi boarding pass
  • bonuri de benzină dacă deplasarea a fost realizată cu autoturismul personal
  • alte bilete pentru transport intern: autobuz, metrou, etc.